Ofis ve Plaza Temizliği

Ofis temizliği, bir işletmenin dışarıya verdiği ilk izlenimi belirleyen ama çoğu zaman en son düşünülen kalemdir. Konya'da Bosna Hersek, Fevzi Çakmak ve Yeni Toptancılar bölgesindeki plazalarda çalıştığımız yıllar bize şunu gösterdi: ofis temizliğinde asıl mesele fırçalamak değil, doğru saatte, doğru sıklıkta ve tutarlı biçimde yapmaktır.

Propak Temizlik olarak Konya genelinde ofis, plaza, iş merkezi, muhasebe bürosu, hukuk ofisi, mimarlık stüdyosu ve çağrı merkezi gibi beyaz yaka çalışma alanlarına sözleşmeli periyodik temizlik hizmeti veriyoruz. Ekiplerimiz sizin mesainiz bittikten sonra veya siz gelmeden önce çalışır; sabah ofise girdiğinizde iş yapılmış olur, kimse kimsenin ayağına dolanmaz.

Konya'da Ofis Temizliği Nasıl Planlanır?

Her ofisin temizlik ihtiyacı aynı değildir. 40 m² bir muhasebe bürosuyla 1.200 m² bir çağrı merkezinin kirlenme hızı, yüzey çeşitliliği ve personel yoğunluğu birbirinden tamamen farklıdır. Bu yüzden fiyat vermeden önce mutlaka ücretsiz keşif yapıyoruz.

Keşifte şunları ölçüyoruz:

• Net temizlenecek alan: Depo, arşiv ve teknik odalar dahil mi, hariç mi?
• Personel yoğunluğu: Kaç kişi çalışıyor, günde kaç ziyaretçi geliyor?
• Yüzey envanteri: Halı mı, laminat mı, granit mi, epoksi mi? Her yüzeyin kimyasalı ve makinesi farklıdır.
• Islak hacim sayısı: Tuvalet ve çay ocağı sayısı, günlük iş yükünün en büyük belirleyicisidir.
• Çalışma penceresi: Ekip hangi saat aralığında binada olabilir?

Bu verilerle size yazılı ve kalem kalem bir teklif sunuyoruz. Teklifte hangi işin hangi sıklıkta yapılacağı açıkça yazılıdır; "genel temizlik yapılacaktır" gibi belirsiz ifadeler kullanmıyoruz.

Günlük Ofis Temizliği Kapsamı

Sözleşmeli müşterilerimizde günlük olarak yapılan işler:

• Tüm çalışma masalarının, sehpaların ve toplantı masalarının nemli bezle silinmesi
• Çöp kovalarının boşaltılması, poşet değişimi ve çöplerin bina toplama noktasına taşınması
• Halı ve kilim yüzeylerin profesyonel HEPA filtreli makinelerle vakumlanması
• Sert zeminlerin (granit, seramik, laminat, PVC) yüzeye uygun kimyasalla paspaslanması
• Tuvalet ve lavaboların dezenfekte edilerek temizlenmesi, sarf malzeme kontrolü
• Çay ocağı ve mutfak tezgâhının temizliği, bulaşık makinesinin boşaltılması
• Kapı kolları, asansör butonları, korkuluklar gibi sık temas edilen yüzeylerin dezenfeksiyonu
• Cam bölme ve kapı camlarındaki el izlerinin alınması
• Resepsiyon ve bekleme alanının düzenlenmesi

Haftalık ve Aylık Ek İşler

Günlük rutinin üstüne, sözleşmede belirlenen sıklıkta şu işler eklenir:

• Haftalık: Süpürgelik ve kablo kanallarının silinmesi, sandalye ayaklarının temizliği, cam iç yüzey silimi, ofis bitkilerinin yaprak temizliği
• Aylık: Klima ve havalandırma menfezlerinin tozdan arındırılması, dolap üstlerinin temizliği, jaluzi ve perde vakumlaması, aydınlatma armatürlerinin silinmesi
• Üç aylık: Halıların yerinde yıkanması, ofis koltuklarının şampuanlanması, zemin cilasının bölgesel yenilenmesi
• Altı aylık: Cam ve dış cephe temizliği, zemin cila sökümü ve yeniden uygulama

Elektronik Cihazların Temizliği

Ofis temizliğinde en çok hasar verilen nokta elektronik cihazlardır. Islak bezle silinen bir klavye, üzerine kimyasal püskürtülen bir monitör onarım maliyeti demektir. Ekiplerimiz bilgisayar kasası, klavye, monitör ve yazıcılarda antistatik ürün ve basınçlı hava kompresörü kullanır; ekrana doğrudan sıvı püskürtülmez, mikrofiber bezin kendisi nemlendirilir.

Denetim ve Raporlama

Kurumsal müşterilerimizin en çok memnun kaldığı nokta bu: işin takibini biz yapıyoruz, siz yapmıyorsunuz.

Her sahada bir kontrol listesi bulunur; ekip yaptığı işi işaretler. Denetmenimiz haftada en az bir kez habersiz saha ziyareti yapar, fotoğraflı rapor tutar. Ay sonunda size bir performans raporu iletilir: hangi işler yapıldı, hangi aksaklık yaşandı, ne düzeltildi. Bir sorun olduğunda tek bir telefon numarasını arıyorsunuz; personelle tek tek uğraşmıyorsunuz.

Personel Devamlılığı

Ofis temizliğinde en büyük şikâyet "her hafta başka biri geliyor, her seferinde sıfırdan anlatıyorum" cümlesidir. Biz sahaya sabit ekip atarız. Personel izne ayrıldığında yerine gelen kişi, o sahanın kontrol listesiyle ve denetmen eşliğinde başlar. Ofisinizin düzenini bilen, hangi masaya dokunulmayacağını bilen bir ekiple çalışırsınız.

Güvenlik ve Gizlilik

Ofisler, üzerinde belge bulunan masalarla dolu alanlardır. Tüm personelimiz işe alım öncesi referans kontrolünden geçer, gizlilik taahhütnamesi imzalar ve üniformalı çalışır. Anahtar teslimi yapılan sahalarda anahtar zimmet tutanağı düzenlenir. Kasa, çekmece ve dosya dolabı gibi kapalı alanlara personelimiz kesinlikle müdahale etmez.

Konya'da Hangi Bölgelerde Hizmet Veriyoruz?

Selçuklu (Bosna Hersek, Yazır, Sancak, Feritpaşa), Meram (Yenişehir, Havzan) ve Karatay (Fevzi Çakmak, Akabe) başta olmak üzere Konya'nın tüm merkez ilçelerinde ofis temizliği yapıyoruz. Organize Sanayi Bölgesi ve Yeni Toptancılar Sitesi'ndeki yönetim binalarına da düzenli hizmet veriyoruz.

Ofis Temizliği Fiyatları Neye Göre Belirlenir?

Telefonda metrekare başına sabit fiyat veren firmalara temkinli yaklaşmanızı öneririz; çünkü aynı metrekaredeki iki ofisin iş yükü üç katı farklı olabilir. Fiyatı belirleyen gerçek etkenler şunlardır:

• Haftalık ziyaret sayısı (haftada 2 gün mü, 6 gün mü?)
• Ziyaret başına ekip saati
• Islak hacim sayısı ve yoğunluğu
• Yüzey türü ve özel bakım gerektiren alanlar
• Sarf malzemenin (kâğıt havlu, sabun, poşet) size mi bize mi ait olacağı
• Sözleşme süresi — yıllık sözleşmelerde belirgin indirim uygulanır

Keşif sonrası size sunduğumuz teklifte tüm bu kalemler ayrı ayrı görünür. Sürpriz ek ücret çıkarmıyoruz.